Hướng dẫn khởi tạo hệ thống EasyHRM
Giúp HR khai báo cơ cấu tổ chức, tạo các danh mục của doanh nghiệp để làm căn cứ thực hiện các nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp.
Last updated
Giúp HR khai báo cơ cấu tổ chức, tạo các danh mục của doanh nghiệp để làm căn cứ thực hiện các nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp.
Last updated
Vào trang web: và điền tên đăng nhập/mật khẩu đăng nhập vào hệ thống được EasyHRM cung cấp.
Sau khi đăng nhập thì hệ thống sẽ vào phần khởi tạo hệ thống.
Các bước khởi tạo hệ thống như sau:
Bước 1: Tạo danh mục hợp đồng.
Chọn “Thêm mới” để thêm mới loại hợp đồng phù hợp với doanh nghiệp
- Điền tên loại HĐLĐ
- Chọn loại HĐLĐ,
- Chọn hình thức của HĐLĐ,
- Điền thời hạn hợp đồng
- Tích chọn loại hình bảo hiểm được tham gia của laoij HĐLĐ đó.
Trường hợp xóa loại hợp đồng thêm bị sai thì chọn thao tác dấu “X” để xóa loại hợp đồng.
Sau khi kê khai xong Loại hợp đồng thì tích chọn “ Tiếp tục” để chuyển sang khởi tạo danh mục phụ cấp.
Bước 2: Khởi tạo danh mục phụ cấp.
Chọn “Tạo mới” để tạo những khoản phụ cấp của doanh nghiệp.
- Điền tên loại phụ cấp
- Khai số tiền cho loại phụ cấp tương ứng
- Chọn bộ phận áp dụng đối với loại phụ cấp đó.
Trường hợp muốn xóa 1 mục phụ cấp thì tích dấu “X” để xóa.
Sau khi khởi tạo xong thì nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang khởi tạo kỳ công lương. Trường hợp muốn chỉnh sửa lại mục HĐLĐ ở Bước 1 thì nhấn “Quay lại” để quay lại màn khởi tạo danh mục HĐLĐ.
Bước 3: Khởi tạo kỳ công lương.
Ở kỳ công lương:
- Đơn vị sẽ đặt tên cho kỳ công lương.
- Có thể chọn ngày nghỉ hàng tuần theo lịch làm việc của đơn vị,
- Trường hợp nghỉ cách tuần thì phải lựa chọn làm việc tuần đầu hay nghỉ tuần đầu => Hệ thống sẽ tự động sắp lịch làm việc cho cả công ty.
Sau khi khởi tạo xong kỳ công lương thì nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước khởi tạo danh mục ca làm việc hoặc nhấn “Quay lại” để quay lại Bước 2 để chỉnh sửa lại Danh mục phụ cấp.
Bước 4: Khởi tạo danh mục ca làm việc
Chọn “Tạo mới” để tạo danh mục ca làm việc.
- Tạo mã ca
- Tạo tên ca
- Chọn giờ vào của ca làm việc, giờ nghỉ, số giờ làm, số phút được phép đi muộn/về sớm
- Lựa chọn kiểu công nếu đi làm cả ngày hoặc kiểu công nếu không đi làm.
Trường hợp tạo ca làm việc sai thì nhấn dấu “X” để xóa ca tạo sai.
Sau khi tạo ca xong thì nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo khởi tạo hệ thống thang bảng lương hoặc nhấn “Quay lại” để chuyển về Bước 3: Tạo kỳ công lương để chỉnh sửa kỳ công lương.
Bước 5: Khởi tạo hệ thống thang bảng lương
Tích chọn “Thêm” để thêm ngạch lương cho đơn vị.
- Điền mã ngạch lương
- Điền tên ngạch lương theo mã ngạch lương tương ứng.
Lưu ý: Nên tạo ngạch lương cho vị trí từ cap tới thấp.
Nhấn “X” để xóa ngạch lương nếu khởi tại sau. Tích trực tiếp vào vị trí của ngạch lương cần phải chỉnh sửa.
Nếu đã khởi tạo xong hết rồi thì chọn “Lưu”. Trường hợp muốn quay lại Bước 5: Khởi tạo ca làm việc thì nhấn chọn “Quay lại” để quay lại màn khởi tạo ca làm việc.
Sau nhấn “Lưu” hệ thống sẽ thông báo Khởi tạo thành công.
Tại màn Cơ cấu tổ chức
Đơn vị có thể tùy chọn thêm mới/sửa/xóa/giải thể đơn vị.
- Thêm mới tổ chức.
Nhấn “Thêm mới” để khai báo cơ cấu tổ chức mới.
- Xóa cơ cấu tổ chức: Trường hợp khai báo sai/thừa cơ cấu tổ chức, có thể thực hiện xóa cơ cấu tổ chức.
Tại màn cơ cấu tổ chức => chọn chức năng “Xóa” và “Đồng ý”
- Giải thể: Trường hợp công ty/phòng ban đã giải thể, có thể thực hiện “Giải thể” doanh nghiệp/phòng ban đó.
Chọn công ty/phòng ban giải thể => nhấn nút “Giải thể” => “Đồng ý”
