Hướng dẫn cấp tài khoản cho nhân viên.

Có 3 cách để tạo tài khoản cho nhân viên trên hệ thống HRM. Cụ thể như sau:

Cách 1: Thêm mới từng nhân viên

Bước 1: Tại màn trang chủ https://app.easyhrm.vn/ chọn module “Thông tin nhân sự”

Bước 2: Tại màn “Tổng quan” chọn Hồ sơ => chọn “Thêm mới nhân sự”

Bước 3: Tại màn “Thông tin nhân viên” => nhập thông tin nhân viên

Bước 4: Tại tab “Thông tin làm việc” => Trường thông tin “Tài khoản đăng nhập” để tạo tài khoản mới cho nhân viên

Bước 5: Ấn “Lưu” để lưu thông tin

Ghi chú:

1. Trường sao đỏ là trường bắt buộc nhập

2. Chỉ tạo tài khoản cho từng nhân viên 1 chứ không tạo cùng lúc cho nhiều người được.

Cách 2: Import file mẫu

Bước 1: Tại màn trang chủ https://app.easyhrm.vn/ chọn module “Thông tin nhân sự”

Bước 2: Tại màn “Tổng quan” chọn Hồ sơ => chọn “Thêm mới nhân sự”

Bước 3: Tại màn thông tin nhân sự => chọn Nạp excel

Bước 4: Chọn Nạp HSNS => Tích những nhân viên cần tạo tk (có thể chọn tất cả) => Tạo tài khoản.

Lưu ý: Hiện tại, hệ thống hỗ trợ đơn vị tạo tài khoản đồng loạt cho nhân viên qua các thông tin: 1. Email làm việc 2. Email cá nhân 3. Mã đơn vị_Mã nhân viên

Cách 3: Tạo tài khoản từng nhân viên trên module hệ thống

Bước 1: Tại màn trang chủ https://app.easyhrm.vn/ => chọn Module "Hệ thống"

Bước 2: Tại màn “Danh sách tài khoản & nhóm tài khoản” chọn ‘Tạo tài khoản và nhóm tài khoản” => Chọn Tài khoản ( Lưu ý: Sau này sẽ sang thiết lập bên nhân sự)

Bước 3: Chọn “Thêm mới” để thêm mới tài khoản nhân viên:

Bước 4: Nhập thông tin các trường sao đỏ bắt buộc => Sau đó ấn "Lưu"

Chú ý: Cách này chỉ tạo tài khoản cho từng người.