Hướng dẫn sử dụng phân hệ nhân sự trên EasyHRM.

Giúp HR khai báo thông tin nhân sự trong công ty cũng như quản lý danh sách nhân sự khoa học, tiện lợi.

Quy trình khai báo phân hệ nhân sự trên EasyHRM.

Khởi tạo hệ thống. Xem chi tiết tại: https://help.easyhrm.vn/
Nhập thông tin nhân viên.

Khi tiếp nhận nhân sự mới, HR thực hiện khai báo hồ sơ bằng các cách sau:

+ Thêm mới từng nhân sự

+ Import hàng loạt nhân sự.

Cách 1: Thêm mới từng nhân sự.

Sử dụng khi có 1 hoặc 1 số ít hồ sơ nhân sự cần nhập mới và số lượng thông tin quản lý trên hồ sơ không quá nhiều.

Bước 1: Đăng nhập vào EasyHRM. Tại màn trang chủ chọn “Thông tin nhân sự”

Bước 2: Chọn “Hồ sơ” => Chọn “Hồ sơ nhân viên”

Bước 3: Tích “Thêm mới” để thêm mới thông tin từng nhân sự trong công ty

Hệ thống hiển thị màn Thông tin nhân viên thì nhập những thông tin cần thiết.

Những trường thông tin bắt buộc nhập gồm:

- Màn sơ yếu lý lịch:

+ Họ và tên

+ Giới tính

+ Ngày sinh

+ CMND/CCCD

+ Chức danh làm việc.

- Màn thông tin làm việc:

+ Mã nhân viên

+ Phòng ban

+ Chức danh/vị trí

+ Email.

- Về thông tin gia đình: kê khai thông tin nhân thân trong gia đình.( Có thể bỏ qua để bổ sung sau)

- Túi hồ sơ: Tải và lưu trữ những file liên quan chứa thông tin của nhân viên như: CMND/CCCD, Giấy khai sinh, SYLL, Ảnh cá nhân,… Việc này giúp HR giảm thời gian tìm kiếm và kiểm soát được nhân viên nào đủ/thiếu hồ sơ thì kịp thời yêu cầu bổ sung. (Có thể bổ sung sau)

Sau khi kê khai hết thông tin thì thực hiện ấn “Lưu” để lưu thông tin nhân viên. Hoặc nhấn “Lưu và thêm” để lưu thông tin nhân sự vừa kê khai và thêm thông tin nhân sự mới khác.

Cách 2: Import file nhân sự từ file mẫu excel

Cách này giúp HR xử lý hàng loạt dữ liệu hồ sơ nhân sự lên phần mềm để tiết kiệm thời gian, công sức khai báo.

Bước 1: Ở màn hồ sơ nhân viên => Lựa chọn import.

Sau khi tích vào “Import” thì lựa chọn tải file mẫu. Sau đó HR hoàn thiện thông tin nhân sự trên file mẫu.

Sau khi đã hoàn thiện thông tin trên file mẫu thì thực hiện tải file lên phần mềm. “Chọn file” => “Tải dữ liệu”