Hướng dẫn sử dụng phân hệ tiền lương trên EasyHRM.
Dùng để tính lương tự động cho doanh nghiệp.
Quy trình tính lương trên phần mềm EasyHRM như sau:
Hướng dẫn cụ thể.
Người dùng đăng nhập hệ thống EasyHRM tại link: https://app.easyhrm.vn/
Tại trang chủ EasyHRM chọn module tiền lương.
Tạo phần tử lương.
Tại màn Tiền lương => Chọn Phần tử lương => chọn Thêm mới để tạo mới phần tử lương.
Lưu ý: Mỗi bảng lương sẽ bao gồm nhiều phần tử lương tạo thành.
Tạo bảng lương.
2.1. Thêm mới bảng lương trên phần mềm.
Tại màn bảng lương, chọn Thêm mới để tạo mới bảng lương.
Cách 1: Tạo bảng lương và thêm phần tử lương trực tiếp trên phần mềm khi tạo bảng lương.
+ Điền thông tin trên bảng lương:
+ Thêm phần tử lương.
Tại bước tạo bảng lương => Chọn Thêm phần tử lương.
Sau khi hoàn tất thêm thông tin phần tử lương của bảng lương thực hiện Lưu để lưu lại bảng lương.
Cách 2: Tạo bảng lương và dựng bảng lương từ Excel.
+ Tạo bảng lương.
Tại màn bảng lương => Chọn thêm mới => Điền thông tin để tạo bảng lương.
Sau khi điền thông tin để tạo bảng lương thì nhấn “Lưu” để hoàn tất tạo bảng lương.
Tại màn danh sách bảng lương => tích chọn Cấu trúc để xây dựng cấu trúc phần tử lương của bảng lương.
+ Dựng bảng lương từ excel.
Tại màn cấu trúc bảng lương => chọn Dựng bảng lương từ Excel.
Tích chọn Đính kèm để chọn bảng lương mẫu excel đã được dựng sẵn và nhấn Ok.
Trường hợp chưa có bảng lương mẫu thì chọn Tải file mẫu để xuất file mẫu excel và tạo bảng lương của đơn vị theo file mẫu của hệ thống.
Nhấn Lưu để hoàn tất phân tích bảng lương từ Excel.
2.2. Nhập bảng lương từ Excel.
Tại màn bảng lương => chọn Nhập bảng lương từ excel
Trường hợp chưa có file mẫu thì chọn tải file mẫu để tạo bảng lương theo file mẫu.
Xây dựng công thức bảng lương.
Lưu ý: Đối với những phần tử lương nào có loại dữ liệu là công thức thì mới hiển thị ở màn xây dựng công thức lương.
Cách 1: Xây dựng công thức lương tại màn danh sách bảng lương.
Tại màn Danh sách bảng lương => Chọn Cấu trúc lương.
Cách 2: Dựng công thức tính lương từ màn tính lương.
Tại màn tính lương => Chọn bảng lương, kỳ lương => Tích icon Chỉnh sửa => chọn xây dựng công thức.
=> Hệ thống sẽ hiển thị ra bảng để người dùng xây dựng công thức tính lương như sau:
Xây dựng công thức tính lương trực tiếp trên phần mềm.
Xây dựng công thức từ file excel.
Tính lương.
Nhập thông tin, dữ liệu.
Đối với những phần tử lương lấy dữ liệu là Nhập vào thì phải nhập dữ liệu vào hệ thống bảng lương để tính lương.
Các cách để nhập thông tin đối với những phần tử lương này:
Cách 1: Thêm thông tin trực tiếp trên phần mềm.
Tại màn Tính lương => Chọn bảng lương, kỳ lương, bộ phận/phòng ban áp dụng để tính lương và chọn sửa.
Đối với những phần tử lương chọn loại dữ liệu là “Nhập vào” thì hệ thống sẽ mở ra để người dùng nhập/chỉnh sửa thông tin.
Sau khi nhập/chỉnh sửa thông tin bảng lương thì nhấn “Lưu”.
Cách 2: Xuất file excel và sửa thông tin trên file excel.
Xuất excel => Hệ thống sẽ xuất file excel thông tin bảng lương để người dùng điền thông tin trên bảng lương.
Lưu ý: Chỉ điền thông tin
Tính lương.
Sau khi hoàn tất quá trình tính lương. Người dùng nhấp Khóa bảng lương để gửi thông tin bảng lương tới nhân viên trong doanh nghiệp.
Nhân viên check bảng lương.
Nhân sự trong doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống EasyHRM tại link: app.easyhrm.vn bằng tài khoản cá nhân của mình đã được cung cấp trước đó.
Để xem chi tiết phiếu lương => chọn kỳ lương, tên bảng lương thì hệ thống sẽ hiển thị phiếu lương của nhân viên đó.
Last updated